日本では企業間において信用取引が頻繁に行われており、一定期間が経過すると請求業務が必要になります。期間内に発生した取引を抽出して請求書を作成・送付し、売掛金を回収しなければなりません。請求書の作成・送付などの作業の負担は取引量が増えるほど重くなり多くのミスが発生します。これらの作業は基本的に経理スタッフの仕事ですが、中小企業や零細企業などでは営業スタッフが行うこともあります。
請求業務の負担が重くなると様々な弊害が生じて円滑な事業運営が困難になるので注意が必要です。スタッフの負担を軽減しつつ効率的に請求業務を行いたいのであれば請求代行を積極的に利用するとよいでしょう。請求代行会社に相談すれば請求書の作成・送付や売掛金の回収などの作業を迅速かつ正確に行ってくれます。取引量が増えてもミスが生じることはないので安心して作業を任せることが可能です。
請求代行会社は売掛金が未入金の場合に自社の代わりに催促を行ってくれます。さらに売掛金が回収不能となった場合は一定金額の入金保証もあります。信用取引を安心して行うためには相手方の経営状態を確かめて限度額を設定しなければなりません。請求代行会社は取引先の経営状態を確かめて限度額を設定する作業も行ってくれます。
自社スタッフに負担をかけることなく信用取引に関わる様々な業務を行うことができるので効率的です。多くの企業が事業運営を円滑に行うため積極的に請求代行会社のサポートを受けています。