日本では多くの企業が信用取引を行っているため、一定期間が経過すると売掛金を回収しなければなりません。請求書の作成・送付や売掛金の回収などの作業は経理スタッフの仕事ですが、中小企業や零細企業では営業スタッフが行うこともあります。取引量が増えるほど請求業務の負担が重くなり様々な弊害が生じるので注意が必要です。スタッフが心身に不調をきたして離職したり、営業活動を思うようにできなくなるなどの弊害を防ぐには請求代行を利用するとよいでしょう。
請求代行会社は自社に代わって請求書の作成・送付や売掛金の回収、未入金の場合の催促などを行います。取引先の倒産などが原因で回収不能となった場合は一定金額の入金保証もあります。信用取引を安全に行うためには取引先の経営状態を調査して限度額を設定しなければなりません。請求代行会社は取引先の調査や限度額の設定なども自社に代わり行ってくれます。
信用取引に関わる様々な作業を自社スタッフに負担をかけず効率的に行うことが可能です。取引量が増えるほどスタッフの負担が重くなりミスが発生しやすくなります。ミスが増えれば自社の信用力が低下して営業活動にも大きな影響を及ぼします。請求代行会社には経験豊富なスタッフが在籍しており、取引量が増えても迅速かつ正確に作業を行ってくれます。
自社の信用力を守りたいと考える場合にも請求代行会社は頼りになる存在です。多くの企業が安定した事業運営を行って収益性を高めるため請求業務を専門の会社に任せています。