信用取引を行う場合には一定期間が経過すると請求業務が必要になります。期間内に発生した取引を抽出して請求書を作成・送付し、売掛金を回収しなければなりません。信用取引では売主が先に商品やサービスを提供して後から代金を回収します。買主にとって便利な仕組みなので日本中の企業が信用取引を行っています。
しかし取引量が増えるほど請求業務の負担が重くなり様々な弊害が生じるため注意が必要です。様々な弊害が生じるのを防いで円滑に信用取引を行いたいのならば請求代行を利用するとよいでしょう。請求代行会社は自社に代わって請求書の作成・送付や売掛金の回収、未入金の場合の催促などを行ってくれます。取引先の倒産などが原因で回収不能となった場合は一定の入金保証もあるため、安心して信用取引を行うことができます。
安全に信用取引を行うには取引先の経営状態を調査して限度額を設定しなければなりません。調査や限度額の設定には手間と時間がかかるだけでなく専門的な知識やノウハウが必要です。請求代行会社はこれらの作業も自社に代わり行ってくれます。信用取引に関わる様々な作業を請求代行会社に任せると、自社スタッフの負担を大幅に軽減できます。
過度の負担からミスが発生したりうつ病などを発症して離職するようなことはなくなります。請求業務は経理スタッフの仕事ですが、中小企業や零細企業では営業スタッフが任されている場合が多く見られます。営業スタッフが請求業務も行う企業では、時間や労力に余裕が生まれて本来の業務に専念し売上を増やすことができます。